Reviderte vedtekter for Lotus Software Brukergruppe (05.02.2004)

Det ble på årsmøtet 19.03.2002 fattet vedtak om å endre ordlyden i kapitlene 1.2.2 og 3.1.2.
Det ble på årsmøtet 05.02.2004 fattet vedtak om å endre navnet på brukergruppen fra Lotus Notes Brukergruppe, til Lotus Software Brukergruppe. Endringen førte til generelle endringer i vedtekene hvor det gamle navnet var brukt.
Det ble på årsmøtet 09.02.2005 fattet vedtak om å lage et vedtak for ansatte i IBM og deres engasjement i LSBG.

VEDTEKTER FOR LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE

1: KAP. 1: NAVN OG OPPGAVER

1.1: NAVN

1.1.1: Navnet er satt til LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE og dette skal være en sammenslutning av Lotus Software brukere og utviklere i Norge.

1.2: OPPGAVER

LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE har som oppgave å arbeide for de formål og etter de retningslinjer som går fram av disse vedtekter.

1.2.1: Å gjøre BRUKERGRUPPEN til et interessant forum for alle Lotus Software brukere og utviklere.

1.2.2: Å fremme medlemmenes interesser overfor IBM.

1.2.3: Å føre medlemsoversikt.

1.2.4: Å virke for fremme av opplysningsarbeidet blant medlemmene.

KAP. 2: VIRKEOMRÅDE, MEDLEMSKAP OG KONTIGENT

2.1. VIRKEOMRÅDE

2.1.1: LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE har sitt virkeområde i hele landet.

2.2. MEDLEMSKAP

2.2.1: Organisasjoner, bedrifter og institusjoner eller enkeltpersoner kan være medlemmer i LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE.

2.2.2: Hver organisasjon, bedrift eller institusjon kan ha ubegrenset antall medlemmer, men der bare fem er stemmeberettigede på generalforsamlingen.

2.2.4: Vilkårene for medlemskap er forvørig at medlemmet godtar LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs vedtekter, samt betaler kontigenten.

2.2.5: IBM må betale medlemskontigent på lik linje med alle andre bedrifter. Men på grunn av inhabilitet som produkteier har ikke IBM stemmerett. Ansatte i IBM deltar på LSBGs aktiviteter med samme rettigheter som LSBG-medlemmer.

2.3: INN- OG UTMELDING

2.3.1: Søknad om medlemskap skal være skriftlig på skjema fastsatt av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE. Innmelding gjelder fra innmeldingsdato. Utmelding skal skje skriftlig og enkeltvis. Innbetalt medlemsavgift refunderes ikke. Medlemmet plikter selv å melde om evt. ny kontaktperson. Medlemskap er kun gyldig når kontingenten er innbetalt.

2.4: MEDLEMSKONTINGENT

2.4.1: Kontingenten fastsettes av årsmøtet.

2.5.: BRUK AV MEDLEMSREGISTERET
Medlemslisten er åpen og tilgjengelig for alle medlemmer av Lotus Software Brukergruppe, men skal ikke distribueres til andre enn medlemmer. Bruk av medlemslisten til markedsføring skal godkjennes av styret. Brudd på dette kan føre til at medlemmet blir utestengt fra Brukergruppen.

KAP. 3: ORGANER, ORGANISASJONSOPPBYGGING

3.1: STYRET

3.1.1: Styret skal ha 5 medlemmer, og 2 varamedlemmer.
Årsmøtet skal velge person til fast plass i styret. Styret skal være sammensatt av medlemmer. En organisasjon kan kun ha ett styremedlem.

3.1.2: Distributører, leverandører eller forhandlere kan ikke inneha vervet både som leder og nestleder. Flertallet av styret skal bestå av medlemmer fra brukerorganisasjoner.

3.1.3: Styret leder LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE i samsvar med vedtektene, og de vedtak som er fattet av vedtaksført organ.

3.1.4: Lederen har den daglige ledelse av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE, og berammer styremøter når lederen finner det nødvendig, eller minst to av styremedlemmene krever det. Det må avholdes minst 3 styremøter pr. år.

Styret meddeler prokura.

3.1.5: Sekretµren fører møteprotokollen, og besørger LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs korrespondanse i samarbeid med lederen. Sekretæren har også ansvaret for avstemminger generelt, og følger retningslinjene som er trukket opp i vedtektene for LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE.

3.1.6: Kassereren fører LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs regnskaper, og har i sin varetekt eller på annen betryggende måte oppbevarer LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs kontanter, bankbøker og evt. andre verdipapirer.
Kassereren legger fram for styret forslag til årsregnskap for siste år i god tid før Årsmøtet. Etter styrebehandling av årsregnskapet, legges dette fram for LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs revisorer.
Kassereren må også framlegge tertialvise rapporter for styret.

3.1.7: Styret har plikt til å føre kontroll med LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs regnskaper, og kan til enhver tid kreve seg forelagt regnskapene.

3.1.8: For at et vedtak skal være gyldig kreves minst 3 stemmer for.

3.1.9: Styrehonorar:
Leder: 7.000,- pr. år
Styremedlem: 5.000,- pr. år
Varamedlemmer får godtgjørelse pro rata. Godtgjørelsen er kr. 1000 pr styremøte, max. kr 5000 pr år.
Styremedlemmer kan be om å få dekket reiseutlegg.

Totalt styrehonorar kan ikke overstige 50% av innkomne kontingenter.

3.2: ÅRSMØTE OG MEDLEMSMØTE

3.2.1: Ordinært årsmøte holdes en gang pr. år, fortrinnsvis innen utgangen av juni måned. Årsmøtet kunngjøres med minst en måneds varsel, og sakslista skal framgå av kunngjøringen. Saker som ønskes tatt opp under innkomne saker må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Andre saker kan ikke tas opp til behandling.

3.2.2: På årsmøtet skal foretas valg, godkjenning av regnskap og beretninger fra styret. Styret framlegger forslag til budsjett.

3.2.3: Valg av leder og nestleder skal foretas på hvert årsmøte.
De øvrige medlemmer velges for to år hver, slik at halvparten går ut for hvert år, første gang ved loddtrekning.

3.2.4: Styret engasjerer revisor til å kontrollere Brukergruppens regnskap.

3.2.5: Årsmøtet velger valgkomite. Valgkomiteen framsetter forslag for årsmøtet på kandidater til alle verv som er på valg.

3.2.6: Valgene foregår ved håndsopprekking dersom ikke minst ett medlem krever skriftlig avstemming.

3.2.7: Valg avgjøres vanligvis ved simpelt flertall. Dersom årsmøte vil avsette styret kreves 2/3 flertall.

3.2.8: Styret eller 25% av medlemsmassen kan innkalle til et ekstraordinært årsmøte.

KAP. 4: OPPLØSNING

4.1: OPPLØSNING AV LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE

4.1.1: Forslag om oppløsning av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE skal behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall.

4.1.3: Om LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE oppløses, doneres aktiva til et humanitært formål.

KAP. 5: ENDRING

5.2: ENDRING AV VEDTEKTENE

5.2.1: Endring eller oppheving av disse vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.



Neste medlemsmøte: Onsdag 4. februar 2009



Kontaktpersoner Hjem Presse Medlemmer Om oss Forum Presentasjoner Møter



Reviderte vedtekter for Lotus Software Brukergruppe (05.02.2004)

*Det ble på årsmøtet 19.03.2002 fattet vedtak om å endre ordlyden i kapitlene 1.2.2 og 3.1.2.* Det ble på årsmøtet 05.02.2004 fattet vedtak om å endre navnet på brukergruppen fra Lotus Notes Brukergruppe, til Lotus Software Brukergruppe. Endringen førte til generelle endringer i vedtekene hvor det gamle navnet var brukt. *Det ble på årsmøtet 09.02.2005 fattet vedtak om å lage et vedtak for ansatte i IBM og deres engasjement i LSBG.* VEDTEKTER FOR LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE 1: KAP. 1: NAVN OG OPPGAVER 1.1: NAVN 1.1.1: Navnet er satt til LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE og dette skal være en sammenslutning av Lotus Software brukere og utviklere i Norge. 1.2: OPPGAVER LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE har som oppgave å arbeide for de formål og etter de retningslinjer som går fram av disse vedtekter. 1.2.1: Å gjøre BRUKERGRUPPEN til et interessant forum for alle Lotus Software brukere og utviklere. 1.2.2: Å fremme medlemmenes interesser overfor IBM. 1.2.3: Å føre medlemsoversikt. 1.2.4: Å virke for fremme av opplysningsarbeidet blant medlemmene. KAP. 2: VIRKEOMRÅDE, MEDLEMSKAP OG KONTIGENT 2.1. VIRKEOMRÅDE 2.1.1: LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE har sitt virkeområde i hele landet. 2.2. MEDLEMSKAP 2.2.1: Organisasjoner, bedrifter og institusjoner eller enkeltpersoner kan være medlemmer i LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE. 2.2.2: Hver organisasjon, bedrift eller institusjon kan ha ubegrenset antall medlemmer, men der bare fem er stemmeberettigede på generalforsamlingen. 2.2.4: Vilkårene for medlemskap er forvørig at medlemmet godtar LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs vedtekter, samt betaler kontigenten. 2.2.5: IBM må betale medlemskontigent på lik linje med alle andre bedrifter. Men på grunn av inhabilitet som produkteier har ikke IBM stemmerett. Ansatte i IBM deltar på LSBGs aktiviteter med samme rettigheter som LSBG-medlemmer. 2.3: INN- OG UTMELDING 2.3.1: Søknad om medlemskap skal være skriftlig på skjema fastsatt av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE. Innmelding gjelder fra innmeldingsdato. Utmelding skal skje skriftlig og enkeltvis. Innbetalt medlemsavgift refunderes ikke. Medlemmet plikter selv å melde om evt. ny kontaktperson. Medlemskap er kun gyldig når kontingenten er innbetalt. 2.4: MEDLEMSKONTINGENT 2.4.1: Kontingenten fastsettes av årsmøtet. 2.5.: BRUK AV MEDLEMSREGISTERET Medlemslisten er åpen og tilgjengelig for alle medlemmer av Lotus Software Brukergruppe, men skal ikke distribueres til andre enn medlemmer. Bruk av medlemslisten til markedsføring skal godkjennes av styret. Brudd på dette kan føre til at medlemmet blir utestengt fra Brukergruppen. KAP. 3: ORGANER, ORGANISASJONSOPPBYGGING 3.1: STYRET 3.1.1: Styret skal ha 5 medlemmer, og 2 varamedlemmer. Årsmøtet skal velge person til fast plass i styret. Styret skal være sammensatt av medlemmer. En organisasjon kan kun ha ett styremedlem. 3.1.2: Distributører, leverandører eller forhandlere kan ikke inneha vervet både som leder og nestleder. Flertallet av styret skal bestå av medlemmer fra brukerorganisasjoner. 3.1.3: Styret leder LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE i samsvar med vedtektene, og de vedtak som er fattet av vedtaksført organ. 3.1.4: Lederen har den daglige ledelse av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE, og berammer styremøter når lederen finner det nødvendig, eller minst to av styremedlemmene krever det. Det må avholdes minst 3 styremøter pr. år. Styret meddeler prokura. 3.1.5: Sekretµren fører møteprotokollen, og besørger LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs korrespondanse i samarbeid med lederen. Sekretæren har også ansvaret for avstemminger generelt, og følger retningslinjene som er trukket opp i vedtektene for LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE. 3.1.6: Kassereren fører LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs regnskaper, og har i sin varetekt eller på annen betryggende måte oppbevarer LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs kontanter, bankbøker og evt. andre verdipapirer. Kassereren legger fram for styret forslag til årsregnskap for siste år i god tid før Årsmøtet. Etter styrebehandling av årsregnskapet, legges dette fram for LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs revisorer. Kassereren må også framlegge tertialvise rapporter for styret. 3.1.7: Styret har plikt til å føre kontroll med LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPEs regnskaper, og kan til enhver tid kreve seg forelagt regnskapene. 3.1.8: For at et vedtak skal være gyldig kreves minst 3 stemmer for. 3.1.9: Styrehonorar: Leder: 7.000,- pr. år Styremedlem: 5.000,- pr. år Varamedlemmer får godtgjørelse pro rata. Godtgjørelsen er kr. 1000 pr styremøte, max. kr 5000 pr år. Styremedlemmer kan be om å få dekket reiseutlegg. Totalt styrehonorar kan ikke overstige 50% av innkomne kontingenter. 3.2: ÅRSMØTE OG MEDLEMSMØTE 3.2.1: Ordinært årsmøte holdes en gang pr. år, fortrinnsvis innen utgangen av juni måned. Årsmøtet kunngjøres med minst en måneds varsel, og sakslista skal framgå av kunngjøringen. Saker som ønskes tatt opp under innkomne saker må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Andre saker kan ikke tas opp til behandling. 3.2.2: På årsmøtet skal foretas valg, godkjenning av regnskap og beretninger fra styret. Styret framlegger forslag til budsjett. 3.2.3: Valg av leder og nestleder skal foretas på hvert årsmøte. De øvrige medlemmer velges for to år hver, slik at halvparten går ut for hvert år, første gang ved loddtrekning. 3.2.4: Styret engasjerer revisor til å kontrollere Brukergruppens regnskap. 3.2.5: Årsmøtet velger valgkomite. Valgkomiteen framsetter forslag for årsmøtet på kandidater til alle verv som er på valg. 3.2.6: Valgene foregår ved håndsopprekking dersom ikke minst ett medlem krever skriftlig avstemming. 3.2.7: Valg avgjøres vanligvis ved simpelt flertall. Dersom årsmøte vil avsette styret kreves 2/3 flertall. 3.2.8: Styret eller 25% av medlemsmassen kan innkalle til et ekstraordinært årsmøte. KAP. 4: OPPLØSNING 4.1: OPPLØSNING AV LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE 4.1.1: Forslag om oppløsning av LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE skal behandles på årsmøtet, og krever 2/3 flertall. 4.1.3: Om LOTUS SOFTWARE BRUKERGRUPPE oppløses, doneres aktiva til et humanitært formål. KAP. 5: ENDRING 5.2: ENDRING AV VEDTEKTENE 5.2.1: Endring eller oppheving av disse vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.



w w w . l s b g . o r g © LSBG 2003/2004