Styret i LSBG besluttet at det også i 2009 skal utdeles et stipend pålydende NOK 20 000,-. Beløpet skal benyttes i forbindelse med deltagelse på Lotusphere 2009. I tillegg vil IBM Norge spandere deltageravgiften på en stipendiat nr. 2. J
Tenk deg om straks, men vent med å sende en epost til tidligst etter lunch på førstkommende medlemsmøte 7. oktober da styret der vil orientere nærmere om stipendet, men ikke vent lenger enn til senest 21. oktober med å sende din epost til stipend@lsbg.org hvis du ønsker å delta i trekningen. Les retningslinjene under nøye før søknad sendes inn!
Tildeling
Stipendet tildeles ved loddtrekning av alle innkomne søknader på styremøtet til LSBG den 22. oktober. To personer utover styrets medlemmer vil være tilstede og signere på at loddtrekningen ble gjennomført på en ordentlig og ryddig måte.
Retningslinjer for LSBG-stipendet
LSBG har muligheten til å dele ut et beløp til å dekke utgifter for en ansatt i en medlemsbedrift, eller til en personlig medlem i forbindelse med en konferanse for IBM/Lotus-teknologi. Stipendet kan kun utbetales hvis økonomien i brukergruppen ansees som god. Styret fastsetter hvert år om det skal utbetales et stipend, hvor stort beløp det skal være og hvilken konferanse det skal gjelde. Beløpets størrelse skal minimum dekke påmeldingsavgiften, men bør også dekke kostnader i forbindelse med reise og opphold (rimeligste alternativ). Utlysingen skal skje i god tid før konferansen og skal offentliggjøres på LSBGs nettsider og på medlemsmøter og evt. invitasjoner til medlemsmøter. Fristen for å søke om stipend skal være lik for alle medlemmer.
Hver medlemsbedrift kan kun søke om stipend for en ansatt, og den først innkomne søknaden fra en medlemsbedrift er den som blir med i trekningen:
Tildeling av stipendet avgjøres ved loddtrekning av alle inkomne søknader.
Tildeling av stipendet skal gjøres før det åpnes for påmelding til konferanse.
Stipendet tildeles personlig og kan ikke overdras til andre.
Beløpet utbetales før reisen til Lotusphere, men først etter bestilling av konferanse, fly og hotell av vedkommende som er tildelt stipendet.
Personen som mottar LSBG stipendet forplikter seg til følgende:
- Levere originalkvitteringer på faktiske utgifter til Datateam sitt sekretæriat
- Skrive daglige reisebrev på LSBGs nettsted/blog
- Holde innlegg på første LSBG medlemsmøte etter konferansen og gi en oppsummering av sin opplevelse/deltagense på seminaret
- Betale tilbake penger hvis faktiske utgifter ikke ble like høye som utbetalt stipend
- Betale tilbake penger hvis man blir forhindret fra å dra eller dersom man får refundert beløp helt/delvis på annet vis
Personen som mottar IBM stipendet forplikter seg til følgende:
- Levere kvitteringer på Lotusphere kontigenten til Datateam sitt sekretæriat
- Skrive daglige reisebrev på LSBGs nettsted/blog
- Holde innlegg på første LSBG medlemsmøte etter konferansen og gi en oppsummering av sin opplevelse/deltagense på seminaret
- Betale tilbake penger hvis man blir forhindret fra å dra eller får refundert konferanseavgiften på annet vis
Det skal signeres en kontrakt mellom Datateam/LSBG og vedkommende før reisen til Lotusphere og før stipendforskuddet utbetales.